Por que implementar os softwares de produtividade nas empresas e quais os melhores de cada área?

       Após ter detalhado o que estes softwares possibilitam fazer na publicação anterior, Trabalho Colaborativo em Softwares de Produtividade, chegou a hora de informar o motivo por que é fundamental implementar em empresas. Bom empresas que ainda insistem em utilizar ferramentas que não são tao eficientes quantos estes software, tendem a se tornar obsoletas no mercado.

       Com a possibilidade de trabalhos colaborativos e mais organizações em cada ação que é feita pelos funcionários, a eficiência e eficácia adquirida é vista logo de cara, permite maior transparência dos gestores e monitoramento em temo real do que está sendo feito pelos seus funcionários alem de poder ser definida um cadeia hierárquica do que cada funcionário pode acessar, alterar , baixar e etc...

Mas quais seriam os melhores softwares em cada área?

       

     Esta lista é apenas um exemplo dos melhores softwares de produtividade em 2018 até então, para começar a listar temos :

•  Softwares  colaborativos : O tempo em que se perdia tempo com envios de emails com documentos world, agendamentos de reuniões ou até mesmo no deslocamento (com o trânsito), tudo pode ser feito online de forma simultânea.

           - Airtable : 

                    Este aplicativo é grátis na versão Basic e na versão plus custa $ 10 dólares /Mês(R$ 38,41/Mês ) é uma ferramenta quer serve para inúmeras tarefas desde o calendário editorial até o processo de contratação.

           - Trello :
                    Este aplicativo possui uma versão grátis mas também versões pagar sendo uma por usuário que tem o valor de $ 9,99 dólares /Mês(R$ 38,34/Mês) e uma conta comercial com valor de $ 20,83 dólares/Mês (R$ 79,94 /Mês). Trello é uma excelente ferramenta para o gerenciamento de projetos. Cada tarefa é colocado em um cartão que pode organizar em colunas em uma placa. Esses cartões podem ser atribuídos a membros da firma, prazos de entrega e quais outras coisas relevantes.

           - Process Street :
                     Possui uma versão grátis, outra que custa a um  por mês US $ 12,50/Mês (R$ 47,47/Mês ) e para empresas tem valor de US $ 52,50/Mês (R$ 201,00 /Mês). Ele é uma boa ferramenta para trabalhar em toda empresa, orientando os funcionários por meio de procedimentos recorrentes. Você pode configurar a documentação, dividir em seções e ter listar de verificações.

• Softwares de gerenciamento de e-mail : Com a modernização da sociedades, grande parte da população utilizam o e-mail como forma de comunicação, trazendo inúmeros benefícios. Em determinada pesquisas fala que os americanos gastam 6,4 horas por dia lendo, escrevendo, e analisando e-mails, para otimizar este tempo exitem inúmeras ferramentas que podem auxiliar neste processo.

             - Unroll.me :
                      Este aplicativo é gratuito( mas apenas para serviço web) e permite que você organize seus e-mails, para que você não tenha que perder tempo vasculhando aquela bagunça, com seu recurso de rollup ele impede que os boletins preencham sua caixa de entrada e os reorganiza em um único e-mail.

              - Boxer :
                      Este tambem é gratuito mas com serviços móveis como Android O e iOS, aplicativo que ajuda a reorganizar seus e-mails em seu telefone. Você pode editar em massa, configurar respostas prontas ou atribuir rótulos e categorias. Alem de poder se integrar com o Evernote, ao Drive e Salesforce para que você possa encaminhar o conteúdo do e-mail para outras ferramentas que você usa.

              - SaneBox : 
                       É grátis porem só funciona para serviços webs, este aplicativo é para quem não tem medo de utilizar um robô. Ele registra seus hábitos de e-mail ao longo do tempo e aprende a filtrar e-mails sem importância para uma areá separada.

• Softwares de gerenciamento de tempo : Verificar seu e-mail, enviar mensagens diretas aos seus colegas de trabalho ou até mesmo clicar entre as telas pode levar apenas alguns segundos do seu dia, mas essas interrupções são mais caras do que aparentam. Segundo estudo da Universidade da Califórnia em Irvine mostrou que leva cerca de 25 minutos para se focar novamente. Logo existem alguns aplicativos que acompanham como você gasta seu tem e assim ajudando você a otimizar o tempo em que você gasta em determinadas funções.

                - ResueTime :

                         Possui uma versão grátis e outra que custa US $ 9 /Mês ( R$ 34,54/Mês ) . Rastreia o tempo que você gasta em sites e aplicativo diferentes. Você pode vê as horas mais produtivas e os tipos de páginas que tendem a distraído. 

                - StayFocusd :

                         Tem uma versão gratuita, uma pro com valor US $ 19,99 /Mês (R$ 76,71/Mês) e uma Pro3 com valor de US $ 39,99 /Mês (R$ 153,00/Mês) este software toma conta do computador e permite bloquear sites que desperdiçam tempo durante o horário de trabalho.

Estes são apenas alguns das inúmeras áreas e ferramentas que os softwares de produtividade nos proporcionam.





Referencias :



http://blog.idonethis.com/productivity-software/



http://inside.idonethis.com/asynchronous-work/

https://www.google.com.br/search?q=Best+Productivity+Software&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwihg4yZ-6bcAhVFtlkKHfktC-gQ_AUIDSgE&biw=681&bih=642

Conversor utilizado para a conversão do dólar em real, Todos os preços convertidos foram feitos nesta data 17/07/2018

https://www.conversor-dolar.com.br/